Artikel tentang: Panduan Memulai

Cara Login

Cara Login



Cara Login Sebagai Owner
Cara Login Sebagai Kasir dan Memulai Shift
Cara Keluar (Logout) dari Shift Kasir
Cara Menambahkan Staff/Karyawan di Dashboard

Cara Login Sebagai Owner


Login Akun Sebagai Owner merupakan langkah awal kamu (sebagai Owner) mengakses Aplikasi POST. menggunakan akun yang telah didaftarkan sebelumnya.

Berikut ini adalah langkah-langkah login akun sebagai owner dalam Aplikasi POST. Mobile :

Buka aplikasi POST. Pilih Mulai Sekarang

Klik Masuk Akun, apabila Anda sudah register sebelumnya maka apabila Anda menggunakan nomor telepon yang teregister maka akan langsung diarahkan ke memasukkan password sebagai owner.

Lalu, Klik Masuk Sebagai Owner

Isikan email/nomor contact dan password yang telah didaftarkan

Klik Masuk
Pilih Outlet yang ingin anda akses

Lalu, Klik Lanjut
Maka tampilan layar awal akan tampak seperti gambar berikut (masuk ke menu laporan) :

Kembali ke atas

Cara Login Sebagai Kasir dan Memulai Shift


Login Akun Sebagai Kasir merupakan langkah awal anda (sebagai Kasir) mengakses Aplikasi POST. menggunakan kode kasir yang telah dibuat sebelumnya oleh Owner.

Shift kasir harus dalam keadaan online, periksa dan pastikan keadaan jaringan pada device kasir Anda

Berikut ini adalah langkah-langkah login akun sebagai kasir dalam Aplikasi POST. Mobile :

Buka aplikasi POST. Pilih Mulai Sekarang

Klik Masuk Akun

Lalu, Klik Masuk Sebagai Kasir

Isikan Kode Akses Kasir yang diberikan oleh owner anda

Klik Lanjut
Pilih Nama anda sebagai kasir

Lalu, Klik Lanjut
Masukan Pin Karyawan anda yang diberikan oleh owner

Lalu, Klik Masuk, Kasir akan masuk ke menu utama.
Pilih Shift & Catat Kas, lalu akan diarahkan untuk memulai Shift dengan tombol Mulai Shift

Kasir akan diminta untuk memasukkan Kas Modal / Modal Awal Shift, disini sifatnya optional, sehingga apabila owner tidak memakai uang modal awal shift dapat dikosongkan saja seperti gambar di bagian kiri, apabila sudah pilih Lanjut lalu Ya, Mulai Shift

Sebagai catatan uang Modal Awal Shift tidak dapat dihapus selama shift berjalan.
Pada halaman berikutnya menunjukkan Shift dari kasir sudah berjalan dan dapat kembali ke menu utama lalu ke menu kasir untuk bertransaksi,

Beberapa informasi dari halaman ini adalah :
Informasi Shift : Nama Kasir yang aktif shiftnya
Shift : Awal mulai shift berjalan
Outlet : Nama Outlet kasir operasional (aktif shift-nya)
Pesanan Aktif : Simpan Pesanan yang sudah tersimpan dan belum proses pembayaran
Penjualan : Total penjualan yang dilakukan kasir saat shift berjalan, apabila sudah ada penjualan kasir juga dapat melihat detail yang ada
Kas Kasir : Menunjukkan Kas Masuk (Pemasukan) ataupun Kas Keluar (Pengeluaran) yang terkait dengan Modal Awal Shift, jadi bukan dari nilai pendapatan / penjualan kasir. Untuk menambahkan, pilih Tambah Kas Kasir dan Catat Kas Keluar / kas Masuk, akhiri dengan Simpan

Pengeluaran disini bukanlah Laporan Pengeluaran yang dibuat oleh owner, tetapi merupakan Kas Pengeluaran dari Modal Awal Shift
Pengeluaran yang dibuat oleh Kasir sebagai Kas Keluar tidak akan menjadi laporan pengeluaran yang dapat dilihat oleh owner. Hanya dapat dilhat oleh owner melalui laporan Shift dan Kas di dashboard.
Sebagai saran; untuk penggunaan shift usahakan tetapi di hari yang sama saat mengakhiri shift, misal shift tetap berakhir sebelum jam 24:00. Apabila menginginkan shift berlanjut, silahkan tutup dulu shift sebelum hari berganti lalu melanjutkan kembali setelah jam 00:01 sehingga shift akan menjadi tanggal baru, jangan lupa untuk lakukan sinkronisasi (tombol bawah kiri sebelum menuttup shift)
Kas Masuk dan Kas Keluar hanya terdapat pada shift tidak terkait dengan Laporan Pengeluaran
Untuk pengaturan dari detail Shift yang akan terlihat dan tercetak oleh Kasir, harus diatur dari Owner pada menu Kelola Toko lalu Shift seperti dibawah.


Kembali ke atas

Cara Keluar (Logout) dari Shift Kasir


Logout dengan menggunakan Menu Shift

Pilih menu Shift & Catat Kas, lalu pada halaman berikutnya pilih Akhiri Shift

Kasir akan diarahkan untuk mengisi nilai uang tunai dari hasil penjualan / pendapatan kasir yang ada diluar dari sisa uang kas. Otomatis sistem akan mengisinya, dapat dicek ulang dan diedit kembali oleh kasir.

Sebagai contoh diatas, pada total Penerimaan Aktual = Rp. 133.500, tetapi kasir hanya cukup memasukkan Tunai Rp. 101.500, dimana nilai itu diambil oleh sistem dari Riwayat Transaksi dan Penjualan Tunai saja (gambar di bagian kanan)

Penerimaan non tunai (secara default) tidak akan dapat dilihat oleh kasir karena secara fisik uang yang diterima kasir tidak termasuk dengan uang non tunai, apabila ingin agar kasir dapat meilhatnya centang Detail Laporan pada langkah sebelumnya.

Masih pada halaman yang sama, Kasir dapat melihat Detail Laporan Shift dari pilih Detail Laporan Shift untuk mengecek ulang, dan dapat dipergunakan untuk semacam preview sebelum memilih Simpan dan Akhiri Shift.

Untuk Print Shift juga dapat di atur oleh Owner untuk dapat mencetak detail produk yang terjual. Masuk sebagai owner ke Kelola Toko lalu pilih menu Shift, aktifkan toggle "Tambahkan Detail Produk Terjual" tampilan penggunaan akan seperti dibawah. Hal ini juga akan terlihat pada preview Detail Laporan Shift.


Kasir dapat logout/ganti dengan kasir lain tanpa menutup shift atau Logout tanpa mengakhiri shift
Apabila menggunakan Ganti Operator (Kasir) tanpa tutup shift maka simpan pesanan yang belum diproses di Shift A akan dilanjutkan ke Shift B, dapat terlihat dari Pesanan Aktif. Misal Shift A ada 3 simpan pesanan, 2 sudah di proses pembayaran, lalu 1 belum, dan shift B ada 2 simpan pesanan maka jumlah Pesanan Aktif dari shift B = 2 dari shift B +(3-2) dari Shift A. Konsepnya adalah siapa kasir yang akan menyelesaikan (memproses) pembayaran di akhir.
Kalau kasir A masih menggunakan aplikasi shift lama dan kasir B sudah menggunakan aplikasi shift baru, maka data kasir A hilang, untuk itu mohon sebelumnya pastikan untuk update semua kasir dengan versi terbaru

Pilih Logout
logout_shift_kasir_B-05.jpg
Pilih Ganti Operator Tanpa Tutup Shift
logout_shift_kasir_B-05.jpg
Pilih kasir yang lain
logout_shift_kasir_B-05.jpg
Masukkan PIN
Login
Kembali ke atas

Cara Menambahkan Staff/Karyawan di Dashboard


Staff adalah orang yang bertugas sebagai admin dalam outlet. Fungsi utama staff adalah mengelola produk dan pelanggan pada outlet. Namun, staff tidak bisa melakukan pengaturan lainnya yang berhubungan dengan pengaturan aplikasi secara keseluruhan.

Berikut ini adalah langkah-langkah menambahkan staff dalam Aplikasi POST. Mobile :

Klik tombol Menu
Lalu, Klik Kelola Toko
Pilih sub menu Outlet
Klik pilihan Karyawan
Klik Tambah Baru akan ada pilihan untuk menambah Staff atau menambah kasir

Masukkan nama Staff, lalu tentukan staff akan mengelola pada outlet yang ditentukan, lalu isikan email dari staff, bila sudah klik Simpan

Untuk aktivasi, akan ada email tautan aktivasi yang ditujukan pada email staff yang telah kita simpan sebelumnya, klik tautan

Staff akan diminta untuk membuat password bila berhasil maka akan ada halaman pemberitahuan staff sudah teraktivasi

Logout aplikasi lalu masuk sebagai Staff, masukkan email staff dan password yang telah dibuat sebelumnya

Pastikan di langkah ke-7, bahwa saat mengaktifkan link untuk aktivasi akun staff diarahkan ke browser dan kamu sudah logout dari akses dashboard
Kembali ke atas

Diperbarui pada: 02/09/2022

Apakah artikel ini berguna?

Bagikan umpan balik Anda

Membatalkan

Terima kasih!