Kelola Produk

Kelola Produk

Cara Menambah Produk Satuan
Menambah Produk Secara Massal
Update Produk Secara Massal
Gagal Upload Massal
Cara Membuat Varian

Cara Menambah Produk Satuan

Daftar Produk merupakan kumpulan produk-produk yang akan dijual pada Outlet yang telah kamu buat. Sebelum melakukan penjualan, item produk harus diinput terlebih dahulu pada aplikasi POST. Berikut ini adalah langkah-langkah menambahkan dan mengatur harga item produk dalam Aplikasi POST. Mobile :

Klik tombol Menu

Klik Kelola Produk

Klik Daftar Produk

Lalu, Klik Tambah Baru untuk menambahkan item produk di outlet anda

Klik pada produk yang sudah ada, jika anda ingin mengubah detail informasi tentang produk anda
Pilih dan atur pilihan Informasi Produk
Isi Nama Produk dan Harga Jual (wajib diisi)
Geser toggle ke kanan untuk mengaktifkan Harga Jual per Tipe Pesanan

Atur harga sesuai tipe pesanan yang diterapkan pada outlet
Klik arah panah Detail Tambahan untuk menambahkan informasi tambahan (jika diperlukan)
Pilih Foto produk jika diperlukan/ada

Pilih kategori produk
Atur Barcode produk jika produk anda menggunakan sistem barcode
Pilih outlet untuk produk yang ditambahkan hanya untuk disimpan di outlet tersebut atau semua outlet

Lalu, Klik Simpan
Menambah produk secara satuan juga dapat dilakukan melalui dashboard
Kembali ke atas

Menambah Produk Secara Massal

Saat ini, kamu dapat mengunggah produk dalam jumlah yang banyak sekaligus atau massal, dengan maksimum jumlah produk per unggah adalah 500 produk. Jumlah maksimal juga termasuk dengan jumlah varian dari produk.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

Login aplikasi kasir POST pada Dashboard.

Klik Kelola Produk. Pilih Daftar Produk, klik Buat Produk lalu pilih Import Produk.

Anda akan diarahkan ke notifikasi pop-up pilih tambah produk sekaligus.

Akan ada 3 pilihan dari upload massal ini.
Pilihan 1 untuk mengunduh template yang akan digunakan untuk memasukkan produk ke POST dalam format excel, pilihlah ini
Pilhan 2 untuk mengatur pada outlet manakah produk - produk ini ditujukan
Pilihan 3 untuk mengunggah produk yang sudah di masukkan ke dalam template di pilihan 1

Buka template yang sudah di download sebelumnya, lalu kamu menambahkan hingga 500 produk sekaligus, sesuai dengan format template tersebut.

Jika sudah selesai, silakan simpan data tersebut kedalam komputer kamu, lalu kembali ke halaman upload informasi produk pada poin 4, lalu pilih opsi 3, akhiri dengan pilih Lanjut di pojok kanan atas.

Periksa kembali data produk yang telah Anda masukkan, pastikan tidak ada tanda kesalahan berbentuk segitiga di awal nama produk. Apabila sudah tidak ada tanda lanjutkan dengan pilih Impor di pojok kanan atas.

Untuk mengetahui kesalahan data apa yang terjadi, arahkan cursor ke segitiga tersebut, dan Anda bisa filter yang terlihat hanyalah data yang terdapat kesalahan dengan centang filter di kiri atas
Selesai. Daftar produk kamu berhasil ditambahkan ke daftar produk.


Agar proses menambah produk dapat dilakukan dengan aman dan lancar, harap perhatikan beberapa catatan berikut:
Pastikan untuk tidak mengubah format template, karena POST. hanya akan menyimpan data yang sesuai dengan format template yang tersedia.
Maksimal produk yang ditambahkan yaitu 500 produk.
Pastikan format file berupa .csv, .xls, atau .xlsx.; dan Anda tidak mengubah jenis tipe format apapun dalam kolom
Jika kamu mengalami kendala saat melakukan upload template, berarti terdapat kesalahan pada data yang kamu tambahkan sebelumnya. Cek kembali sebelum melakukan proses menambahkan produk. Pastikan tidak ada spasi berlebih, tidak ada data kosong atau data yang diinput yang tidak sesuai dengan format yang telah diatur pada file excel.
Tiga produk contoh dalam warna abu - abu, adalah sebagai contoh silahkan abaikan (jangan dihapus)
Mulailah* mengisi produk Anda dari baris ke -6 dimana ada tulisan "ROW 3-5 JANGAN DIUBAH/DIISI. Mulai isi dari sini. Silahkan hapus teks ini terlebih dahulu"**
Saat membuat nama produk, varian, ataupun nama Kategori, perhatikan penulisan huruf besar / huruf kecil yang Anda lakukan; secara sistem, misal "Makanan" dan "makanan" merupakan 2 kategori yang berbeda dikarenakan "M" huruf besar dan ke "m" huruf kecil, dan dapat mengakibatkan upload massal tidak dapat dilakukan.
Untuk deskripsi produk mohon tidak ditulis dengan angka saja sementara ini; misal '123' tetapi tulislah misal 'P-123'

Kembali ke atas

Update Produk Secara Massal

Kamu dapat mengedit atau update produk kamu secara massal melalui dashboard, fitur ini bermaksud untuk mempermudah melakukan perubahan data produk secara keseluruhan. Untuk menggunakan fitur ini ada beberapa hal yang perlu kamu ketahui :
Fitur ini hanya untuk update data produk yang sudah ada sebelumnya.
Fitur ini tidak dapat digunakan untuk menambahkan produk baru secara massal, apabila ingin melakukan penambahan produk secara massal maka gunakan langkah - langkah diatas atau sub menu Menambah Produk Secara Massal.
Fitur ini hanya dapat update produk yang ada sebanyak 500 produk per template, jadi apabila ada lebih dari 500 produk dapat download kembali template excel update produk dan lanjutkan dengan sisa produk yang ada.
Beberapa data yang dapat dirubah / update adalah : Nama Produk, Harga Jual, Kategori, Harga Modal, SKU, Barcode, Kelola Stok, Stok Saat Ini, Stok Minimum, Deskripsi Produk, dan Dimensi Produk.

Berikut adalah langkah - langkah untuk mengubah / edit / update Produk yang sudah ada :
Pilih Menu Kelola Produk di dashboard dan piliih Import Massal.

Pilih Ubah Produk Massal di sebelah kanan

Pilih Download Data Produk

Ubah atau update data yang telah diunduh dalam format excel, jangan ubah ID Produk

Upload kembali data yang telah kamu ubah dan simpan

Periksa kembali data produk yang diubah, apabila sudah yakin, pilih Import untuk melanjutkan

Apabila ada kesalahan data maka akan muncul tanda - tanda seperti dibawah, perbaiki data kamu, ulangi langkah 5 - 6


Anda dapat langsung mulai memasukkan produk dari baris pada tulisan "Diubah/Diisi" atau dari baris ke-6.
Mohon diperhatikan juga untuk spasi dianggap sebagai karakter, mohon dipastikan tidak ada spasi berlebih.

Kembali ke atas

Gagal Upload Massal

Beberapa kemungkinan yang dapat menyebabkan gagal upload massal antara lain :
Koneksi internet yang tidak stabil
Format dokumen tidak sesuai dengan template dokumen yang diperlukan

Untuk mengantisipasi hal tersebut, silakan ikuti hal-hal berikut :
Pastikan format dokumen berupa file csv, xls, atau xlsx, yang anda download pada fitur kelola produk via dashboard.post.app
Dalam 1 file dokumen maksimal berisi 500 nama produk dan harga jual
Jangan sampai ada spasi belebih saat input data pada dokumen yang akan diupload
Penulisan nama produk minimal terdiri dari 4 karakter (huruf) dan (usahakan) maksimum adalah 160 Karakter

Berikut adalah beberapa notifikasi kesalahan yang dimiliki aplikasi POST. Secara umum akan ada 3 bagian yang bertanda merah, untuk menunjukkan adanya kesalahan dalam memasukkan template produk ke aplikasi, seperti pada gambar dibawah.

Segitiga Merah => Aplikasi akan menampikan pesan-pesan kesalahan sesuai dengan baris dimana produk tersebut ada, beberapa diantaranya adalah yang berhubungan dengan perubahan format excel dari template sebelumnya.

Kategori Tidak Ditemukan => Kategori belum dibuat saat upload masssal. Buat Kategori dari aplikasi / dashboard lalu upload ulang kembali template excel upload massal
Harga Jual Tidak Boleh Kosong => Harga Jual tidak diisi. Isikan harga jual pada template dan apabila mengisi harga modal pastikan harga jual > harga modal
Harga Jual harus berupa angka => Format angka berubah pada template excel, misal dari "general" menjadi "custom". Usahakan merubah kembali menjadi ke format awal di general, pastikan sama dengan template awal
Harga Modal (COGS) tidak boleh lebih besar dari Harga Jual => Harga modal diisi lebih tinggi dibanding harga jual. Sesuaikan kembali harga modal dan atau harga jual
Kelola Stok tidak valid => Kelola Stok belum diberikan status apapun, misal iya / tidak, jadi masih kosong. Cek kembali lalu isikan Tidak bila tidak menggunakan kelola stok
Nama Tidak Boleh Mengandung Spasi => Terdapat tanda spasi yang berlebih atau berulang, biasanya diantara 2 suku kata atau lebih dari nama produk, atau tanda spasi yang berlebih pada akhir nama produk. Cek dan perbaiki nama produk dari excel template. Sebagai tips dapat digunakan fungsi dari "Find & Replace / Cari & Gantikan" dari excel untuk mempermudahnya.

Warna Merah pada Kategori => Disebabkan Kategori sebelumnya belum pernah dibuat di sistem aplikasi POST dari kelola Toko > Kategori, tetapi sudah dimasukkan pada template excel nya. Kamu bisa membuat Kategori yang sama dengan yang kamu masukkan di template upload massal, lalu ulangi lagi upload.

Kembali ke atas

Cara Membuat Varian

Saat ini POST. dapat membuat varian dari suatu produk melalui akses dashboard, berikut adalah cara - cara untuk menambahkan varian ke dalam suatu produk :
Dari dashboard pilih Kelola Produk lalu, dapat menggunakan penambahan produk dari Tambah Produk lalu menambahkan varian ataupun langsung merubah produk yang sudah ada lalu menambahkan varian dengan Ubah Produk

Akan terlihat kolom Harga & Varian, pilih (klik) + Tambah Varian. Lalu akan muncul tampilan pop-up untuk menambahkan varian produk, disini yang wajib disi adalah nama varian dan harga jual dari produk tersebut, lalu akhiri dengan Simpan

Setelah tersimpan maka pada menu Daftar Produk dapat di _klik_ tanda panah/segitiga untuk memunculkan varian produk serta harga yang tersimpan (gambar sebelah kiri) dan apabila dari Katalog Produk pada aplikasi, setelah dipilih maka akan muncul pop-up pilihan dari produk varian tersebut (gambar sebelah kanan)

Kembali ke atas

Diperbarui pada: 23/09/2022